Nhằm nâng cao hiệu quả công tác Giáo viên chủ nhiệm - Cố vấn học tập (GVCN – CVHT), ngày 24/03/2023, trường Đại học Kinh tế - Công nghệ Thái Nguyên tổ chức Hội nghị Công tác GVCN - CVHT năm 2023.
Dự Hội nghị có GS.TS Nguyễn Đăng Bình – Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng Nhà trường; PGS.TS Tô Văn Bình – Phó Hiệu trưởng Nhà trường; Lãnh đạo Phòng, Khoa, Trung tâm, GVCN – CVHT và các giảng viên, cán bộ nhân viên nhà trường.
Khai mạc Hội nghị, PGS.TS Tô Văn Bình – Phó Hiệu trưởng nhấn mạnh, công tác GVCN-CVHT có vai trò rất quan trọng trong hoạt động giáo dục, đào tạo của nhà trường. GVCN-CVHT có nhiệm vụ hướng dẫn và giám sát sinh viên thực hiện quy chế, quy định, kế hoạch đào tạo của Nhà trường; thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình của sinh viên để kịp thời động viên, giúp đỡ, giải quyết. GVCN-CVHT còn hướng dẫn sinh viên tìm hiểu chương trình, nắm quy chế đào tạo của Nhà trường, các qui định, quy trình thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác giảng dạy học tập.
Để giúp GVCN-CVHT hoàn thành nhiệm vụ nhà trường đã ban hành nhiều văn bản về công tác HSSV, GVCN-CVHT như Qui chế HSSV, nhiệm vụ chức năng GVCN-CVHT, các biểu mẫu, các qui trình thực hiện các nhiệm vụ của GVCN-CVHT…Với sự chỉ đạo sát sao, cụ thể của nhà trường, sự hỗ trợ tích cực của các Phòng, các Khoa, đội ngũ GVCN-CVHT đã thực sự là cầu nối giữa nhà trường và người học, về cơ bản đã hoàn thành chức trách nhiệm vụ được giao và góp phần tích cực vào việc thực hiện nhiệm vụ đào tào của nhà trường. Tuy nhiên công tác GVCN-CVHT cũng còn một số hạn chế yếu kém cần phải rút kinh nghiệm và khắc phục.
Hội nghị GVCN-CVHT lần này sẽ đánh giá toàn diện sự chỉ đạo của nhà trường, sự phối hợp của các phòng, các khoa trong công tác GVCN-CVHT, tổng kết những mặt đã làm được và chỉ ra những yếu kém, những biện pháp cần thực hiện để công tác GVCN-CVHT của nhà trường ngày càng tốt hơn.
Sau phát biểu khai mạc, Hội nghị đã được nghe ThS. Nguyễn Khánh Duy- Trưởng phòng phòng Công tác HSSV trình bày báo cáo tổng kết công tác GVCN - CVHT năm 2022, phương hướng nhiệm công tác GVCN-CVHT năm 2023. Trong năm học vừa qua, công tác GVCN - CVHT luôn được lãnh đạo Nhà trường quan tâm chỉ đạo, tạo các điều kiện để công tác GVCN – CVHT thực hiện có hiệu quả. Các Khoa Phòng, giảng viên, cán bộ thực hiện nghiêm túc có trách nhiệm công tác GVCN – CVHT. Các qui chế, qui định, qui trình, biểu mẫu v.v. được phổ biến đầy đủ cho sinh viên thông qua sinh hoạt đầu năm học, qua sinh hoạt chủ nhiệm. Nhiều GVCN - CVHT đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, dành nhiều thời gian cho việc chăm sóc, tư vấn giúp đỡ sinh viên học tập và rèn luyện. Vì vậy đa số sinh viên tự giác rèn luyện đạo đức tác phong, lối sống, chấp hành tốt quy định của pháp luật, nội quy, quy định của Nhà trường và hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập, rèn luyện bản thân. Qua đó nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện sinh viên.
Hội nghị đã nghe tham luận của ThS. Lê Thanh Liêm PCN khoa Cơ khí về “Vai trò của khoa đối với công tác GVCN-CVHT”, tham luận của ThS. Lê Đình Mạnh CV phụ trách công tác kế hoạch giảng dạy, kiêm GVCN-CVHT về “Nâng cao vai trò của CVHT trong Nhà trường”, tham luận của ThS. Giang Thu Phương CV phụ trách công tác hồ sơ sinh viên, kiêm GVCN-CVHT vể “Nâng cao hiệu quả công tác chủ nhiệm lớp”
Ngoài các tham luận trên, Hội nghị cũng đã dành thời gian để các đại biểu phát biểu, trao đổi về công tác giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập trong nhà trường.
Thay mặt Ban Giám hiệu Nhà trường, GS.TS Nguyễn Đăng Bình – Bí thư Chi bộ - Hiệu trưởng Nhà trường đã đánh giá cao công tác GVCN – CVHT. GVCN-CVHT là công việc hết sức quan trọng, Nhà trường luôn dành sự quan tâm đặc biệt cho công tác này. GVCN - CVHT phải thực sự là lực lượng chủ chốt và trực tiếp trong công tác quản lý, giáo dục và rèn luyện sinh viên, hướng dẫn sinh viên học tập. Do vậy, GVCN - CVHT trước hết phải đạt trình độ chuẩn, phải đảm bảo các tiêu chuẩn về phẩm chất, năng lực; Phải có ý thức trách nhiệm cao trước người học cũng như trước Nhà trường; Biết lắng nghe ý kiến, chắt lọc nguyện vọng, thấu hiểu tâm lý của người học, nắm vững chức năng, nhiệm vụ cũng như gương mẫu trong đạo đức, tư cách, trong hành vi ứng xử, thật sự là tấm gương để sinh viên noi theo. GVCN – CVHT cần xây dựng đội ngũ cán bộ lớp mạnh giúp giáo viên chủ nhiệm quản lý và hỗ trợ trong các hoạt động. GVCN - CVHT phải là chiếc cầu nối thường xuyên, liên tục, bền vững giữa sinh viên với khoa, phòng, với các thầy cô giáo trong Nhà trường. Lãnh đạo Phòng, Khoa cần đi sâu, đi sát cùng với GVCN – CVHT, hàng tháng phải tập hợp các ý kiến của GVCN để giải quyết kịp thời các khó khăn, vướng mắc trong công tác, cần thường xuyên dự giờ sinh hoạt của các lớp để thấu hiểu và giúp giải quyết những vướng mắc của sinh viên. Đặc biệt phòng Công tác Học sinh sinh viên cần chỉ đạo tốt hơn nữa công tác GVCN – CVHT.
Kết thúc chương trình Hội nghị PGS. TS Tô Văn Bình đã khẳng định một lần nữa vai trò của công tác GVCN- CVHT trong các hoạt động giáo dục của nhà trường, những thành quả đạt được trong công tác GVCN - CVHT năm qua, đồng thời nhấn mạnh một số giải pháp và yêu cầu đối với công tác GVCN – CVHT trong năm 2023.
Đối với nhà trường:
- Các thông tin về thí sinh trúng tuyển phải đầy đủ như biểu mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Phòng ĐT-QLKH-HTQT cung cấp đầy đủ chương trình đào tạo của các ngành, các loại hình đào tạo của nhà trường cho phòng CT HSSV.
- Cung cấp kịp thời Kế hoạch đào tạo toàn khoá của từng lớp sinh viên, thời gian biểu của lớp học phần cả đối với hình thức đào tạo từ xa, hình thức đào tạo vừa làm vừa học cho phòng CT HSSV. Phòng CT HSSV sẽ đưa Kế hoạch này lên nhóm GVCN đồng thời cùng với việc ra quyết định cử GVCN-CVHT.
- Qui định cụ thể về học phí của từng đối tượng sinh viên: Mức đóng, thời hạn nộp, hướng xử lý khi sinh viên thực hiện không đúng. Cung cấp cho phòng CT HSSV các qui định trên cùng với Kế hoạch đào tạo toàn khoá của từng đối tượng sinh viên. Phòng Kế hoạch tài chính cần cung cấp kịp thời, chính xác tình hình nộp học phí của sinh viên cho phòng CT HSSV, phòng ĐT-QLKH-HTQT và các đơn vị có liên quan.
- Tất cả các qui chế, quy định, quy trình, mẫu biểu v.v. có liên quan đến quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên của các phòng phải đầy đủ và đưa lên Website để các GVCN-CVHT và sinh viên biết và thực hiện.
- Phòng CT HSSV thực hiện nghiêm báo cáo hàng tháng về công tác GVCN-CVHT.
Đối với GVCN-CVHT
- GVCN – CVHT có trách nhiệm cùng phòng CT HSSV hoàn chỉnh hồ sơ nhập học của sinh viên trong thời gian qui định, thông báo đến từng sinh viên còn thiếu hổ sơ, trách nhiệm của những sinh viên này, xác nhận của sinh viên với nội dung thông báo.
- GVCN – CVHT phải chuẩn hóa hồ sơ quản lý lớp theo đúng mẫu và yêu cầu của phòng CT HSSV.
- GVCN – CVHT cần nắm chắc các văn bản liên quan đến công tác quản lý HSSV, công tác đào tạo.
- GVCN – CVHT phải nắm chắc tình hình học tập, việc thực hiện nghĩa vụ học phí, hoàn cảnh của sinh viên lớp chủ nhiệm, đặc biệt là ở thời gian đầu khoá học, đầu học kì, cuối khoá học, cuối học kì để kịp thời nhắc nhở, giúp đỡ sinh viên và báo cáo với nhà trường.
- GVCN – CVHT thực hiện việc báo cáo định kỳ hàng tháng lớp chủ nhiệm về phòng CT HSSV.
Hội nghị công tác GVCN-CVHT năm 2023 của nhà trường đã thành công tốt đẹp.
Nguồn: Giang Thu Phương P. CT HSSV