THÔNG BÁO
V/v tổ chức Tết cổ truyền Bunpimay Lào và tết Campuchia năm 2019
Căn cứ Kế hoạch số 06/KH-ĐHVB ngày 02 tháng 4 năm 2019 về việc tổ chức tết Bunpimay Lào và tết cổ truyền Campuchia vào ngày 13 tháng 4 năm 2019. Nhà trường thông báo tới các Phòng, Khoa, cán bộ trong Nhà trường và các lớp sinh viên về nội dung chương trình và phân công nhiệm vụ như sau:
I. Nội dung
1. Giao lưu thể thao giữa HSSV Việt Nam với LHS Lào
a. Thời gian, địa điểm: 8 giờ, ngày 13 tháng 04 năm 2019. Tại sân thể dục của Nhà trường.
b. Nội dung:
- Kéo co giữa các chi đoàn LHS Lào và sinh viên Việt Nam (Lào 1, Lào 2, Lào 3, Lào khóa 1, SV Việt Nam). Mỗi lớp chuẩn bị một đội tham gia gồm 10 SV/1 đội.
- Đẩy gậy giữa các sinh viên LHS Lào và sinh viên Việt Nam.
- Giao lưu Bóng chuyền.
2. Tổ chức lễ buộc chỉ cổ tay và giao lưu văn nghệ chào mừng năm mới cho LHS Lào, Campuchia đang học tập tại trường Đại học Việt Bắc
a. Thời gian, địa điểm: 14 giờ, ngày 13 tháng 04 năm 2019. Tại GĐ B204.
b. Nội dung:
- Văn nghệ chào mừng (mỗi lớp chuẩn bị 02 tiết mục văn nghệ chào mừng).
- Lãnh đạo nhà trường chúc tết tới các sinh viên Lào đang học tại trường.
- Phát biểu của đại diện Sở ngoại vụ tỉnh Thái Nguyên.
- Phát biểu của lãnh đạo hội hữu nghị Việt – Lào tỉnh Thái Nguyên.
- Giới thiệu về tết cổ truyền Lào (SV Lào).
- Lễ buộc chỉ cổ tay.
- Phát biểu của đại diện LHS Lào.
- Liên hoan, trao đổi giao lưu về văn hóa hai nước Việt Nam và Lào.
- Lễ hội té nước truyền thống của Lào.
- Tổ chức bữa cơm đón tết Bunpimay cho LHS Lào tại căng tin trường Đại học Việt Bắc (vào 18 giờ).
II. Phân công nhiệm vụ
1. Tổ chức thực hiện
Phòng CT HSSV chịu trách nhiệm lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện.
2. Lễ tân: Đ/c Lê Thị Hải Yến, Nguyễn Thị Minh Thuận phụ trách.
- Triệu tập 5 SV nữ mặc áo dài để đón tiếp đại biểu.
- Công tác lễ tân trước, trong và sau buổi lễ.
- Chuẩn bị Giấy mời đại biểu.
- Lập danh sách LHS Lào và số lượng đại biểu (báo phòng KH-TC để đặt cơm).
- Chuẩn bị đồ lễ cho sinh viên Lào.
- Chuẩn bị chỉ buộc cho buổi Lễ.
3. Thể thao: Đ/c Ma Thị Ngần phụ trách, đ/c Đinh Thị Hiền phối hợp thực hiện. Có trách nhiệm thông báo, lập lịch, tổ chức thực hiện chương trình thể thao.
- Kéo co: Gồm 5 chi đoàn: Lào 1, Lào 2, Lào 3, Lào khóa 1 (do các GVCN phụ trách), SV Việt Nam (do cô Ma Thị Ngần phụ trách).
- Đẩy gậy (thi cá nhân): Thông báo cho sinh viên đăng ký, lập danh sách, tổ chức thực hiện.
- Giao lưu Bóng chuyền.
4. Văn nghệ chào mừng: Đ/c Giang Thu Phương phụ trách, có trách nhiệm thông báo, tập hợp các tiết mục văn nghệ, tổ chức thực hiện.
- Mỗi chi đoàn chuẩn bị 2 tiết mục văn nghệ (Lào 1, Lào 2, Lào 3, Lào khóa 1, K5,6).
- Đăng ký tiết mục trước ngày 10/4/2019.
- Tổng duyệt vào 14 giờ ngày 11/4/2019.
5. Các GVCN
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch.
- Chuẩn bị các nội dung thi thể thao của lớp chủ nhiệm.
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ theo yêu cầu.
- Đăng ký số lượng, danh sách sinh viên của lớp cho lễ tân (để đặt suất ăn).
6. Phòng Tổng hợp
- Chuẩn bị Hội trường (GĐ B204) theo yêu cầu của buổi lễ (bàn ghế, khăn trải bàn, hoa để bàn, nước uống…).
- Hội trường: để trống 1/3 phía trên làm sân khấu, phía dưới kê bàn ghế như lớp học bình thường.
- Chuẩn bị âm thanh, loa đài, maket cho buổi lễ.
7. Phòng KH-TC
- Lập Kế hoạch, dự trù kinh phí cho buổi liên hoan vào 17h30’ ngày 13/4/2019 trình BGH phê duyệt.
- Lập phương án về địa điểm tổ chức buổi liên hoan (trong giảng đường hay dựng rạp trước sân KTX) trình BGH quyết định.
8. Các phòng, khoa chuyên môn
- Phối hợp thực hiện theo chức năng nhiệm vụ.
- Cử cán bộ phối hợp thực hiện theo yêu cầu của Ban tổ chức.
- Thông báo đến các cán bộ, giáo viên, sinh viên đến dự buổi Lễ theo đúng Kế hoạch.